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Il se peut que Bain collecte des données personnelles et les partage sous forme agrégée avec des prestataires de services tiers à des fins promotionnelles ou de marketing. Dans une telle situation, nous ne fournissons cependant pas de données qui pourraient vous être attribuées à ces tiers.

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Rien ne vous oblige à partager des données personnelles avec nous. Néanmoins, si vous ne le faites pas, il est possible que nous ne soyons pas en mesure de traiter votre demande ou de vous fournir les services que vous avez requis.

Bain gardera vos données personnelles pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande ou tant que nous aurons un lien avec vous. Si vous avez postulé pour un emploi chez Bain, Bain gardera les données personnelles associées à votre candidature pendant une durée pouvant aller jusqu’à cinq ans.

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Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec d’autres personnes, telles que :

•  d’autres bureaux du groupe Bain. Vous trouverez la liste complète de nos bureaux sur la page « Bureaux » du site bain.com ;

•  des prestataires de services tiers que nous avons sélectionnés avec soin, par exemple dans les domaines du marketing (si vous vous êtes abonnées à nos communications marketing), de la fourniture de systèmes informatiques, du recrutement, de la vérification de CV et des antécédents (« background check »), du nettoyage de données ou de l’événementiel, afin qu’ils puissent fournir leur services à Bain ;

•  nos conseillers ;

•  des membres de BeyondBain si vous avez choisi de faire partie de la communauté BeyondBain ; et

•  des organismes chargés de l’application de la loi ou autres organismes gouvernementaux lorsque nous en avons l’obligation.

Les tiers, autres que les organismes chargés de l’application de la loi ou organismes gouvernementaux, ne traiteront vos données personnelles pour le compte de Bain que pour les raisons décrites dans cette Politique de confidentialité. Bain ne vendra pas et ne partagera en aucune façon vos données personnelles avec des tiers pour leurs propres fins sans votre consentement.

Certaines des sociétés du groupe Bain et d’autres tiers avec qui nous partageons des informations peuvent être situés dans d’autres pays, y compris dans des pays dont la législation en matière de protection des données personnelles n’est pas aussi protectrice que dans le pays dans lequel vous résidez. Si tel est le cas, Bain s’assure que vos données personnelles sont protégées en utilisant des mécanismes juridiques appropriés. Si vous résidez dans un pays de l’Union européenne, il peut s’agir de contrats ou de langage approuvé par la Commission européenne (« Clauses Contractuelles Types ^[3] »).

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Bain a mis en place des mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées afin de protéger vos données personnelles contre les pertes, les mauvaises utilisations, les altérations ou les destructions.

Bain a mis en place des mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées afin de protéger vos données personnelles contre les pertes, les mauvaises utilisations, les altérations ou les destructions. Ces mesures comprennent l’anonymisation^[4] ou la pseudonymisation^[5] lorsque cela est possible. Les membres du personnel de Bain autorisés et les tiers mentionnées ci-dessus n’auront accès à vos données personnelles que dans la mesure où ils en ont besoin pour faire leur travail ou pour fournir leurs services. Malgré ces précautions, Bain ne peut néanmoins pas garantir que des personnes non autorisées n’auront pas accès aux informations vous concernant.

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Si vous recevez des communications marketing de la part de Bain, vous pouvez vous désinscrire de toutes communications futures de Bain ou vous désinscrire d’un programme en particulier en vous rendant sur la page « préférences » qui est accessible depuis tous les emails marketing de Bain. Vous pouvez également demander vos désinscription en remplissant notre formulaire de demande d’exercice des droits des personnes concernées.

Si pensez que nous traitons les informations vous concernant de manière illicite, nous vous invitons à nous contacter en utilisant notre formulaire de demande d’exercice des droits des personnes concernées. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle nationale.

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Si vous postulez à un emploi chez Bain, vous devrez fournir des informations à Bain telles que votre nom, vos coordonnées, des informations sur votre parcours universitaire et professionnel et d’autres informations pertinentes pour votre candidature ou que vous avez choisi de partager avec Bain. Si vous ne nous fournissez pas ces informations, il est possible que nous ne soyons pas en mesure de traiter votre candidature.

Bain utilisera ces informations pour évaluer votre candidature pour le poste auquel vous avez postulé. Cela peut impliquer, entre autres, (i) l’évaluation de vos compétences et de votre expérience par rapport aux qualifications requises pour le poste auquel vous avez postulé ; et (ii) le suivi des retours, commentaires et interactions que nous avons avec vous tout au long to processus de recrutement. Nous pouvons également utiliser vos informations pour analyser nos processus internes de recrutement et déterminer (i) sur quelles sources de recrutement nous devrions nous concentrer ; (ii) comment améliorer les programmes d’intégration et de formation pour nos nouveaux employés qui ont des parcours universitaires et des expériences professionnelles différents ; et (iii) comment améliorer notre modèle d’entretien pour améliorer la qualité de notre recrutement. Les informations que vous fournissez peuvent également être utilisées pour communiquer avec vous à propos d’événements organisés par Bain et pour vous envoyer des publications qui pourraient présenter un intérêt pour vous.

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Nous garderons les données relatives à votre candidature pour une durée pouvant aller jusqu’à cinq ans. Si vous ne souhaitez plus que Bain traite vos données ou si vous souhaitez exercer vos droits, merci de de remplir le formulaire de demande d’exercice des droits des personnes concernées.

Si vous vous rendez sur la plateforme BeyondBain, la communauté alumni de Bain en ligne, Bain collectera des informations telles que votre nom, email, adresse personnelle, anciens emplois, intitulé de poste, société pour laquelle vous travaillez, adresse professionnelle et toute autre information que vous choisiriez de partager sur BeyondBain. Dans la mesure où Bain possèderait déjà des informations pertinentes pour la création de votre profile alumni, ces informations pourraient être automatiquement ajoutées à votre profil. Ces informations ne seront cependant partagées avec les autres membres de BeyondBain que lorsque vous aurez confirmé votre adhésion. Si vous étiez déjà un membre alumni avant le lancement de BeyondBain, vos informations seront partagées conformément aux réglages de confidentialité que vous aviez choisis sur l’ancienne plateforme alumni.

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Vos informations seront utilisées pour gérer la plateforme BeyondBain, alimenter le répertoire de BeyondBain (Directory), vous informer des nouvelles et des événements de Bain, vous envoyer des sondages alumni réguliers ainsi que pour partager des contacts dans le domaine du marketing et du développement de carrière.

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Lorsque vous vous inscrivez et créez votre profil, votre nom et les autres informations de base que vous avez fournies seront ajoutées au répertoire (Directory). Si vous ne modifiez pas les paramètres de confidentialité de votre profil, par défaut votre nom, photo de profil, informations concernant vos postes actuels et précédents, diplômes et liens vers vos profils sur les réseaux sociaux seront accessibles aux autres membres par le biais de votre profil court. Les autres informations de votre profil ne seront pas partagées avec les autres membres à moins que vous ne modifiiez vos paramètres de visibilité dans les paramètres de confidentialité de votre profil. Lorsque vous changez vos paramètres de visibilité, toutes les informations de votre profil que vous aurez choisi de partager avec les membres de BeyondBain seront accessibles auxdits membres. Vous pouvez gérer vos paramètres de confidentialité à tout moment en cliquant sur votre photo de profil, puis sur « Privacy ».

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